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智能办公带来哪些幸福感体验?

时间:2023-02-07 作者:jonzy 浏览:
  
  随着互联网的发展,目前我们生活越来越智能了。同时,智慧办公也逐渐走进了很多公司内,办公智能化提高了公司的办公效率,员工幸福感,客户体验感。智能办公主要包含哪些方面呢?
 
  1、访客预约系统
 
  访客预约系统涵盖邀约、签到、会面、会议。员工可以邀约访客,并且直接预定会议室。访客到达公司后,可以自主签到,并且通过语言来联系邀约他的员工,可以让员工授权门禁权限。这个时候,系统也会代替人工前台,把访客信息上传到云端,提高接待、会面的效率。
 
  2、会议预约管理系统
 
  会议预约管理系统具有会议提前预约、参会人员时间重叠判断通知、提前上传会议资料、同类会议串联等功能。可以通过微信小程序和PC端后台进行预约,并且会议室的音视频设备可以在会议前5分钟自动做好准备工作,人脸识别后联动开门。会议后会自动释放会议室,上传会议纪要,并且有会议数据记录统计。
 
智慧办公
 
  3、门禁管理系统
 
  公司的员工可以通过人脸识别,或者NFC功能秒开门,并且不同房间门可以分类授权,安全等级更高一层。同时门禁管理系统可以联动机器人前台、会议室预约系统、访客预约系统、智能控制系统等。
 
  4、信息发布系统
 
  信息发布系统可以管理多个设备,多个账号,支持不同区域,不同时间段的预约发布,图片、视频、音乐等素材可以智能组合和拼接,对公司可以起到更好的宣传效果。
 
  5、智能控制系统
 
  智能控制可以通过一个设备控制整个办公室的多种设备和物品,本地/远程都能一键控制管控。并且可以通过智能控制系统一件切换办公室的模式,如上班模式、下班模式、午休模式等等。
 
  上面这些是智慧办公中几个常见的功能,智慧办公中还有很多功能,以及待开发的功能。这些功能可以方便我们的工作,提高办公效率。
 

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